Consulado de Colombia en Berlín

Por medio del Registro Civil de Defunción tramitado en los Consulados, se registran los fallecimientos de ciudadanos colombianos en el exterior. El Registro civil de defunción es el documento que acredita legalmente el fallecimiento de una persona.

Información preliminar: Por favor verifique que su lugar de residencia pertenezca a la cobertura del Consulado de Colombia en Berlín. Este Consulado atiende a los colombianos y extranjeros ubicados en los Estados de Berlín, Baja Sajonia, Brandemburgo, Bremen, Hamburgo, Mecklenburgo-Pomerania Occidental, Sajonia-Anhalt, Sajonia y Schleswig-Holstein.  En caso de NO pertenecer a esta circunscripción por favor ingrese a https://frankfurt.consulado.gov.co/ o contacte a cfrankfurt@cancilleria.gov.co, quienes le indicarán como agendar una cita.

Requisitos para el RCM:

Por favor, lea detenidamente los requisitos necesarios para realizar el trámite. La falta o el olvido de alguno de ellos impedirá continuar con el proceso.

• Presentación personal del declarante, quien debe traer su cédula original y copia de la misma. En caso de no ser colombiano, el denunciante debe identificarse con su pasaporte original y vigente. No tiene que ser familiar del fallecido. Si no tiene el original de la cédula de ciudadanía, debe tramitar duplicado de cédula y presentar la contraseña.
• Registro de defunción expedido por el lugar de origen (Alemania), en formato internacional y apostillado (Los interesados deben confirmar cuál es la oficina que tramita las apostillas para la ciudad donde fue expedido el registro. Al tratarse de un documento oficial alemán, debe ser apostillado por Alemania para su validez en el extranjero. Cada ciudad/región tiene una oficina apostillante). En el registro de defunción extranjero deben figurar al menos la fecha del fallecimiento, el nombre completo y el sexo del fallecido. El registro extranjero se queda  en el Consulado como soporte del registro  colombiano. Por esta razón, se recomienda tramitar copias extras para la familia o tomar fotocopias o escaneados de los documentos que se le entregarán al Consulado.
• Cédula de ciudadanía original del fallecido y pasaporte colombiano, si lo tuvo, y fotocopia de los mismos.
• Copia sencilla del registro civil de nacimiento de la persona fallecida. Cuando se expiden registros de defunción, el Consulado debe notificar dicha novedad a los notarios o registradores en Colombia para que inscriban notas marginales en los registros de nacimiento de quien ha fallecido.
• El trámite es gratuito y la 1ª copia autenticada del mismo también. Las copias adicionales tienen costo

Recuerde:
los documentos que hayan sido expedidos por autoridades extranjeras tendrán que ser primero apostillados y/o legalizados según el caso, luego traducidos por un traductor oficial si se encuentran en idioma diferente al castellano y luego, dicha traducción, deberá ser igualmente apostillada.

Agendar cita:

Ingresar al enlace https://outlook.office365.com/book/CONSULADODECOLOMBIAENBERLINALEMANIA@cancilleria.gov.co/ o haciendo clic en la siguiente imagen: