Berlín, 9 de junio de 2026. La Embajada de Colombia en Alemania y su Sección Consular en Berlín, con apoyo de Colombia Nos Une del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, informa a la comunidad colombiana, a las organizaciones de la diáspora colombiana residente en Alemania y al público en general que, a partir de la fecha de publicación se encuentra abierta la convocatoria pública para seleccionar un operador logístico integral encargado de la organización y ejecución de la Conmemoración del Día Nacional de la República de Colombia 2026, evento institucional de alta relevancia en el de calendario de eventos de la circunscripción consular de Colombia en Berlín.
La conmemoración, que celebra el 216 aniversario del 20 de julio de 1810, Independencia Nacional, se llevará a cabo el miércoles 15 de julio de 2026 a partir de las 16:00 horas en un espacio cultural de Berlín con capacidad para hasta 700 personas. La programación contempla un acto solemne de apertura, presentaciones artísticas y culturales colombianas, una experiencia gastronómica tradicional, stands de difusión para las redes colaborativas de connacionales, y la presentación del documento institucional de Reconocimiento a la Diáspora Colombiana en Alemania 2026.
El evento, de entrada, libre, previa inscripción, convoca a la comunidad colombiana residente en Berlín y en los estados federados a cargo de la Sección Consular, así como al Cuerpo Diplomático acreditado en Alemania, interlocutores de Colombia en el Parlamento alemán, en el Ejecutivo, Judicial, Sociedad Civil, instituciones académicas, sociales y culturales de Alemania con lazos de cooperación e interés en la cultura y la identidad nacional colombiana.
La convocatoria busca seleccionar un operador con capacidad técnica y logística suficiente para coordinar de manera integral todos los componentes del evento, incluyendo la gestión del espacio, la producción artística y cultural, el servicio gastronómico, el registro audiovisual, los arreglos protocolares y la coordinación de stands para las redes colaborativas de la diáspora.
El proceso se adelanta bajo los principios de transparencia, pluralidad de oferentes y selección objetiva, conforme a la normatividad aplicable y a los lineamientos de la licitación pública abierta (Öffentliche Ausschreibung) en los términos del derecho alemán, en aplicación del Reglamento de contratación pública de Alemania (Unterschwellenvergabeordnung (UVgO).
Las propuestas serán evaluadas por un Comité Evaluador interinstitucional, conformado por representantes de la Embajada de Colombia en Alemania, su Sección Consular y la Dirección de Colombia Nos Une del Ministerio de Relaciones Exteriores, conforme a tres criterios: coherencia presupuestal y relación calidad-precio (40%), capacidad técnica y experiencia en eventos de escala comparable (30%), y calidad integral de la propuesta, viabilidad técnica y plan de contingencia (30%).
Solo serán consideradas las propuestas presentadas por personas jurídicas con permiso de trabajo en la República Federal de Alemania (habilitadas para operar en la República Federal de Alemania), que acrediten experiencia en manejo de eventos y puedan cubrir la totalidad del alcance requerido y cuyas propuestas no superen el presupuesto máximo oficial establecido.
Las propuestas podrán presentarse desde el martes 9 de junio hasta el domingo 14 de junio de 2026 a las 13:00 horas (CEST), a través de los siguientes correos institucionales: [email protected] con copia a: [email protected]. Los Términos de Referencia completos, con los elementos de alcance, los requisitos habilitantes y los criterios de evaluación, se encuentran disponibles en anexo a esta publicación oficial de la Embajada de Colombia en Alemania.